La soluzione Progel Click2Minute estende le funzionalità di gestione delle riunioni, presenti nel calendario di Microsoft Outlook 2010, con la generazione contestuale della minuta del verbale.
Progel Click2Minute è un Add On di Outlook per gli elementi di tipo Appuntamento o Riunione, che permette di generare, contestualmente all’invito, la minuta del verbale.
La minuta è un documento precompilato da Progel Click2Minute con le informazioni di base della riunione (oggetto della riunione, partecipanti, data, ora e luogo), oltre ad altre sezioni (tra cui ovviamente l’ordine
del giorno), che possono essere eventualmente importate da modelli di riferimento.
Il documento archiviato in una raccolta di MS SharePoint, è quindi accessibile in tutte le sue versioni ai partecipanti alla riunione.